明確了！2023年發(fā)票蓋章新規(guī)！
員工小王客戶發(fā)來一張發(fā)票，小王拿著去報銷，財務人員直接拒絕接收，發(fā)生了以下對話：
全電票全面推廣之后，好多公司出現(xiàn)了紙質(zhì)發(fā)票、全電票和普通電子發(fā)票并存的情況，關于發(fā)票要不要蓋章的問題，你弄清楚了嗎？
01
所有的發(fā)票必須要蓋章嗎？
還真不一定
要注意區(qū)分這三種情況：
一、所有的紙質(zhì)版發(fā)票均需要蓋章
二、電子發(fā)票是否加蓋發(fā)票專用章，以發(fā)票右下角是否出現(xiàn)“銷售方（章）”的字眼為準，有則需加蓋，無則無需加蓋發(fā)票專用章。
例如：右下角有銷售方（章）字樣：
右下角無銷售方（章）字樣：
基本上大家在接收發(fā)票時，把握以上三種情況就可以了，但是由于現(xiàn)在電子發(fā)票已經(jīng)相當普及，尤其是全電發(fā)票的推廣，好多公司出現(xiàn)了全電發(fā)票和普通電子發(fā)票共存的情況，大家對于電子發(fā)票的蓋章問題還有很多疑惑，所以小編就單獨跟大家說一說電子發(fā)票蓋章的問題。
02
全電票和普通電子發(fā)票需不要蓋章
看這個總結(jié)就夠了！
給大家總結(jié)如下：
一、全電發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票不需要蓋章。
全電票：
增值稅電子專用發(fā)票：
二、增值稅電子普通發(fā)票要不要蓋章，需要區(qū)分情況
1、需要蓋章的：
（1）右下角有銷售方（章）的字樣
（2）開票品名欄是“貨物或者應稅勞務、服務名稱”
2、不需要蓋章的
（1）右下角無銷售方（章）的字樣
（2）開票品名欄是“項目”
怎么樣，是不是感覺很好區(qū)分，其實只要掌握一定的規(guī)律，判斷發(fā)票到底需不需要章一點都不難！
03
會計收到一張發(fā)票
如何查驗真?zhèn)?？如何歸檔？
一、如何查驗真?zhèn)?/p>
無論是紙質(zhì)發(fā)票，還是電子發(fā)票（包括全電發(fā)票和普通電子發(fā)票），都可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗發(fā)票信息?？梢允謩虞斎氚l(fā)票代碼及發(fā)票號碼等基本信息，也可以直接導入。
二、如何歸檔發(fā)票？
僅以電子發(fā)票為例（包括全電發(fā)票和普通電子發(fā)票）。
納稅人以電子發(fā)票報銷入賬歸檔的，按照財政和檔案部門的相關規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財政部國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）第三條至第五條的規(guī)定：
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局第79號令)等要求。
四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
